Автоматизировать процесс обработки заявок на участие в тендерах по поставкам лекарств в частные и государственные учреждения здравоохранения, чтобы упростить работу менеджеров фармкомпании и повысить прозрачность проведения аукционов.
Мы разработали ИИ веб-интерфейс, который автоматически аккумулирует данные по тендерам из информационно-аналитической системы «Закупки» для эффективного расчета цен препаратов. В рамках аукциона назначают максимальную цену закупки, поэтому менеджеру важно сформировать подходящее под условия коммерческое предложение. Наше решение служит инструментом для расчета того, насколько прибыльно участвовать в конкретном тендере. Специалист видит все ключевые параметры конкурса, генерирует коммерческое предложение с подходящим товаром и отправляет заявку.
Система помогает повысить прозрачность участия в торгах и контролировать работу сотрудников. Руководство компании в удобном формате может отследить, какие аукционы выбирают менеджеры и какие именно коммерческие предложения они отправляют, чтобы потом провести аналитическую работу и определить приоритетные тендеры.
Также система предоставляет развернутую статистику по всем заявкам и по работе менеджеров. Она включает следующие основные показатели:
— покрытие участия в тендерах (сколько всего было аукционов и в скольких из них компания приняла участие);
— маржинальность тендеров;
— статистика по каждому менеджеру, которая демонстрирует результат его работы.
Внедрение решения
позволило сократить объем работы аналитиков и тендерных специалистов на 30%.
Кроме того
компания может использовать статистические данные для корректировки коммерческой стратегии, оптимизации внутренних бизнес-процессов и повышения эффективности работы как конкретного менеджера, так и отдела в целом.