Получить консультацию ru RU

Чат-бот для автоматизации чекового промо

Клиент: онлайн-сервис оптовых закупок «На полке»
Продукт: чат-бот
Задача: автоматизировать оформление заказов и снизить нагрузку на менеджеров по продажам
Результат: автоматизировано 3 направления, около 500 клиентов взаимодействуют с ботом, снижена нагрузка на операторов

Клиент

«На полке» – B2B-маркетплейс оптовых закупок для бизнеса. Платформа объединяет участников ритейл-рынка по всей России и создает цифровую среду для взаимодействия поставщиков и розничных компаний.

Сервис помогает бизнесу закупать товары в удобном формате и упрощает процессы взаимодействия между партнерами. При росте числа клиентов увеличивается и объем коммуникаций с менеджерами по продажам, что напрямую влияет на операционную нагрузку команды.

Контекст

До внедрения решения процесс оформления заказа выглядел следующим образом:

  • клиент писал менеджеру по продажам;
  • менеджер вручную заходил во внутреннюю систему;
  • создавал заказ от имени клиента;
  • подтверждал детали и сопровождал процесс.

Такая схема работала, но имела ограничения:

  • высокая нагрузка на менеджеров;
  • зависимость скорости оформления заказа от загруженности сотрудников;
  • ручной ввод данных и риск ошибок;
  • ограниченные возможности масштабирования.

Компании требовалось решение, которое позволит клиентам самостоятельно оформлять заказы в привычном канале коммуникации.

Задачи проекта

Перед Cleverbots стояли следующие задачи:

  • автоматизировать процесс оформления онлайн-заказов;
  • сократить количество ручных операций менеджеров;
  • сохранить возможность подключения оператора при сложных запросах;
  • обеспечить удобный интерфейс для клиентов;
  • интегрировать решение с внутренними системами.

Важно было сделать инструмент простым и понятным для B2B-аудитории, которая ценит скорость и прозрачность процессов.

Решение

Мы разработали чат-бота в WhatsApp, интегрированного с каталогом и внутренними системами клиента.

Функциональность бота

  • поиск товаров по каталогу;
  • просмотр ассортимента;
  • оформление заказа напрямую в чате;
  • передача диалога оператору при необходимости.

Клиент может самостоятельно найти нужную позицию, добавить ее в заказ и оформить покупку без участия менеджера. Если возникают вопросы, бот переводит диалог на сотрудника.

Такой формат сохраняет баланс между автоматизацией и живой поддержкой.

Результаты

  • Автоматизировано три направления бизнеса.
  • Около 500 клиентов регулярно взаимодействуют с ботом.
  • Существенно снижена нагрузка на менеджеров и операторов.
  • Ускорен процесс оформления заказов.

Проект позволил компании оптимизировать работу отдела продаж и создать дополнительный цифровой канал для B2B-клиентов.

Хотите автоматизировать оформление заказов?

Cleverbots разрабатывает:

  • чат-ботов для B2B и B2C-продаж;
  • решения для автоматизации онлайн-заказов;
  • интеграции с каталогами и внутренними системами;
  • AI-инструменты для снижения нагрузки на отдел продаж.

Если вы хотите сократить ручные операции и масштабировать процесс продаж, свяжитесь с нами.

Обсудить задачу
У вас появились вопросы? Заполните форму обратной связи и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.
Cleverbots
0/ 1000